党委宣传部负责对学校中英文门户网站基本架构和运行状况执行日常维护和监控，在重要时间节点加强监控频率；每月执行例行检查一次，包括调试网站功能、筛查空链死链等。

党委宣传部负责对网站上发布的学校基本信息进行更新，每季度执行例行检查一次，对内容和数据进行更新完善。

对于提交中英文门户网站发布的信息，各单位在提交发布前确保发布内容不涉密、不涉及敏感话题、不危及意识形态安全、不违反法律法规和学校政策；检查文字表述、统计数据和英文翻译的准确性与专业性；当已发布的内容发生变更、失效或者过期时，联系党委宣传部对相关内容进行变更或撤销。

对于在中英文门户网站上新增、变更或撤销网站网页链接的，由各单位提交在线申请，经党委宣传部工作人员初审、申请单位负责人审核同意、党委宣传部负责人审核同意，由党委宣传部执行变更。

申请新增链接时，提供链接站点安全负责人和主要管理人员的姓名和联系方式；链接站点使用的服务器应为校内服务器，校外服务器应具备ICP备案手续，并在申请链接时提供备案号。

对于挂靠在中英文门户网站上的链接，由链接站点主办单位确保站点信息安全和稳定访问，定期排查运行和安全隐患。当网站安全负责人或管理人员信息发生变更时，由主办单位联系党委宣传部，更新人员信息；当链接站点的网络地址发生变更、链接失效或发生安全事故时，由主办单位尽快联系党委宣传部，对链接进行变更或撤销。